Contributiereglement

• Dit contributiereglement is van kracht met ingang van 1 januari 2006.
• De door de leden van de VCgP te betalen contributie wordt jaarlijks bij het presenteren van de begroting voor het komende verenigingsjaar, door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld, op voorstel van het Bestuur.
• Binnen de VCgP worden wat betreft de contributie 5 categorieën leden onderscheiden:
  
  • Belangstellende leden en buitengewone leden: zij betalen een ander tarief.
  • Gewone leden die ouder zijn dan 65 jaar en zij die langer dan 25 jaar lid zijn, kunnen een gereduceerd tarief aanvragen.
  • Ereleden; zij betalen geen contributie.
  • Gewone leden; zij betalen de volledige contributie.
  • Leden die een gereduceerde contributie betalen (volgens het reductiereglement).
• Bij de overgang van de lidmaatschapssoort (bijvoorbeeld van belangstellend- naar gewoon lid) is voor het lopende jaar het méérbedrag van de contributie verschuldigd, indien de verandering geschiedt vóór 1 juli. De aanvragen voor een verminderde contributie i.v.m. het bereikt hebben van de 65-jarige leeftijd of 25-jarige anciënniteit hoeft slechts éénmaal te geschieden en wel vóór 1 februari van het jaar waarin men voor het eerst voor deze lagere contributie in aanmerking wil komen.
• Er is entreegeld verschuldigd bij toelating tot het gewone lidmaatschap, wanneer niet eerst het belangstellend lidmaatschap is verkregen. Het entreegeld wordt jaarlijks vastgesteld middels de begroting. Nieuwe leden betalen contributie vanaf het eerste volle kwartaal waarin zij als lid zijn toegelaten, waarbij de berekening dus geschiedt naar rato van de nog niet verstreken kwartalen van het lopende verenigingsjaar.
• De contributie is verschuldigd per 1 januari van het verenigingsjaar, doch dient uiterlijk 1 maart te zijn betaald.
• Leden die op 1 maart van het betreffende verenigingsjaar niet aan hun contributieverplichting hebben voldaan, ontvangen van de penningmeester een aanmaning met het verzoek binnen een maand aan de genoemde verplichting te voldoen.
• Wanneer de contributie niet binnen de onder 7 gestelde termijn ontvangen is, zal een tweede aanmaning per aangetekend schrijven verzonden worden, met het verzoek de verschuldigde contributie verhoogd met administratiekosten binnen een maand na dagtekening van het schrijven over te maken. Het tarief van deze administratiekosten wordt jaarlijks vastgesteld middels de begroting.
• Indien na de in artikel 8 gestelde termijn nog geen betaling heeft plaatsgevonden, zal de vordering uit handen worden gegeven aan een deurwaarder of incassobureau, waarbij aan het betreffende lid de extra kosten hiervan in rekening gebracht zullen worden. Bovendien behoudt het Bestuur zich het recht voor het betreffende lid conform artikel 13 van de statuten te royeren, hetgeen hem/haar schriftelijk zal worden medegedeeld.
• Deze regeling is in de Bestuursvergadering van 30 november 2005 aangenomen en treedt in werking op 1 januari 2006.

Aldus vastgesteld in de Algemene ledenvergadering van 30 november 2005.

Reductiereglement

• In bijzondere gevallen, kan het Bestuur c.q. de penningmeester, op schriftelijk verzoek van een gewoon lid, besluiten tot vermindering van contributie.
• Een verzoek hiertoe dient uiterlijk 1 februari van het verenigingsjaar waarop de contributie betrekking heeft, bij de VCgP te zijn ingediend en kan alleen gedaan worden door personen die al gewoon lid van de Vereniging zijn (dus niet door personen die in de loop van een verenigingsjaar voor de eerste keer lid worden). Na 1 februari ingekomen verzoeken worden niet meer in behandeling genomen. Het indienen van een verzoek om reductie schort de verplichting tot contributiebetaling niet op.
• Een aanvraag tot vermindering dient met redenen omkleed en van de nodige bewijsstukken voorzien te zijn. Niet of niet voldoende gedocumenteerde verzoeken worden terzijde gelegd. Reageert een verzoek(st)er niet binnen een daartoe door de penningmeester in een brief gestelde termijn op verzoek om nadere inlichtingen, dan wordt verzoek(st)er geacht zijn/haar aanvraag te hebben ingetrokken en is hij/zij de volledige contributie verschuldigd.
• Vermindering van contributie, die elk jaar opnieuw moet worden aangevraagd, kan worden toegestaan wanneer ten genoegen van de penningmeester aangetoond wordt, dat het gezins- of daarmee gelijk te stellen inkomen van verzoek(st)er minder bedraagt dan het bruto-minimumloon plus 25%. De vermindering kan 50% of 25% van de door het betreffende jaar verschuldigde contributie bedragen en wel volgens onderstaande richtlijnen:
  
  • bij een inkomen tot het bruto-minimumloon kan een reductie van 50%, en
  • bij een inkomen van 25% boven het bruto-minimumloon kan een reductie van 25% verleend worden.
• Eveneens kan vermindering van contributie worden verleend aan die leden die langer dan een jaar (peildatum 1 januari van elk jaar) hun woonplaats in het buitenland hebben. Deze reductie bedraagt 50%. Ze geldt echter niet voor in België woonachtige leden. Daar deze reductie niet gekoppeld is aan het jaarlijkse inkomen van een betreffend lid, doch aan diens woonplaats, behoeft, in tegenstelling tot het in artikel 4 bepaalde, deze vermindering slechts eenmalig voor de duur van het verblijf in het buitenland te worden aangevraagd.
• Daar waar bovenstaande regelingen niet voldoen aan het oordeel van de aanvrager kan een met redenen omkleed verzoek aan de penningmeester gedaan worden. De penningmeester kan in uitzonderlijke gevallen in overleg met het bestuur reducties aan leden toekennen.
• Iedere verzoek(st)er om vermindering van contributie ontvangt van de penningmeester schriftelijk uitslag op zijn/haar verzoek.
• In gevallen waarin strikte toepassing van deze normen en voorwaarden de grenzen van billijkheid zou overschrijden, kan het Bestuur c.q. de penningmeester besluiten een andere regeling te treffen in de geest van dit reglement.
• Indien verzoek(st)er meent dathet verzoek om vermindering ten onrechte door de penningmeester is afgewezen, kan hij/zij in beroep gaan bij het Bestuur.
• Deze regeling is in de Bestuursvergadering van 10 januari 2007 aangenomen en op 1 februari 2007 in werking getreden.
  
  Terug naar boven